郑州活动策划

会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求，运用系统的观点、理论和方法，对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励，以实现其目标的各项活动。会展项目管理的发展趋势为人性化管理：强调注重对各级客户群体和企业内部员工的人性化管理；规范化管理：强调项目设计规范化和项目实施规范化；网络化管理：强调沟通方式网络化和宣传方式网络化。

会展服务既包括发生在展览现场的租赁、广告、保安、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务，也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输等相关行业的配套服务。会展服务质量的高低直接影响到组展商与参展商的合作关系。参展商是展览会的主体，主办挚位的收益主要来舀企盟支付的参晨费愚。因此，主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的，参展商希望通过支付展位费能够从主办方那里获得更多的服务。 会场应该舒适宽敞，隔音好，采光通风良好，没有其他干扰，在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，设备齐全。郑州活动策划

常言道，没有调查就没有发言权，不仅是会议活动，任何活动的策划都要首先进行调查。调查的内容包括：国家有关这类活动的法律法规，主题的选择，公众关心的问题，活动的时间和地点是否适宜等。调查阶段也可以确定会议的主要议题，并作为会议活动的**和重点，在以后的策划中处处突出这一议题，这样的会议活动策划就更具有统一性。

研究阶段准备得越充分，设计阶段的工作就越容易，因为这一阶段主要是对研究结果进行分析总结，并加入灵感和创意，设计整个会议活动，包括流程、会场布置等。常用的方法有头脑风暴、垂直思维、水平思维等，要注意集思广益，不要随便否决别人的建议。对于合适的想法，也可以用5W1H的方法提问，让这些想法与会议活动的主题目标一致。当然，创意也需要可行性，这也需要提前评估，比如资源是否可行，包括***资源、人力资源、财务资源等。以会议活动的入场签到环节为例，可以使用大屏幕互动签到系统。客人扫描代码可以完成签到，速度快，准确传统纸质签到不同，创意感强。 许昌企业会议会展有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知。

    展牌展会设计我们应该进行设置一个清晰的图片。在展牌中，A吸引了和视觉震撼力，以及中国z受参展者关注的部分是展牌的图片教学效果，因此*1米的展牌展会系统设计上，都会将照片尽可能按展牌比例放大，并且在选用照片上，主要内容选择方面具有更加清晰轮廓的照片，使得参展者能够同时通过学生受到照片的吸引进一步学习产生一定了解我国企业的欲望。zhou，展会卡展会设计应注重信息展会。作为信息时间展会卡的主要组成部分之一，建议选择信息展会进行信息集成，使信息更加简洁、quanmian。另外，在展会位置的布局中，建议将信息放在照片下，以补充照片，以便更好地让参展会保持耐心阅读。在展会看来，展牌虽小，却有看深刻的内涵和信息量，在展会中发挥看巨大的功能和重要的作用。因此提醒企业在展会中不能忽视小小展牌展会设计，应该利用简短明确的标题，清晰明了的图片以及言简意赅的信息使得吸引参展者，是参展对企业信息留下深刻的印象。

    会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。因此会议记录要求：1、真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。2、要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。3、始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。4、注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容。 会展营销方法关系营销—财务性关系营销、社会性关系营销、系统性关系营销。

   活动策划的时候，一定要先分析，具体包括分析企业自身的问题，分析市场环境，分析消费者的心理，从而才能提炼出符合企业品牌文化的活动主题，并且是惟一性的主题，z终通过宣传主题，让消费者接收到信息。

 活动策划给受众传达信息的时候，一定是投其所好，直截了当的把受众的兴趣点表达出来，刺激受众的购买欲望，这才是成功的策划。

  活动策划的点要有针对性，针对于主题进行，不需要太多的活动，分散大众的注意力。要时刻围绕活动主题，让消费者围绕主题进行，才能达到好的效果，又能节省活动成本。 大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。周口大型会议服务

会议策划细节十分重要，可以用“十分细节，八分经验”来形容。郑州活动策划

    会中工作是指从会议报到至会议结束这段时间的工作。会中工作无小事，周到、细致是做好会中服务工作的基本要求。会中服务工作繁杂琐碎，情况不断发生变化，一定要注重细节，精细周密。（一）组织会议报到会议报到工作主要包括人员身份确认、报到登记、根据会议要求发放资料、提醒注意事项等。要做到迅速准确、热情周到、耐心细致、井然有序。（二）做好会议签到安排专人打印签到表放置会场，提醒到会人员签到，并做好到会人员清点、登记工作，实时掌握人员到会情况，并视情况电话督促参会人员及时到会。会议开始后要统计汇总到会人数，登记迟到、缺席人员名单。（三）维护会场秩序会议召开期间，要安排专人现场值班，维护好会场内外秩序。一是实时监测会场音响、灯光等情况，发现问题及时解决。二是及时提醒、制止会场内大声喧哗、随意走动、接听电话等不遵守纪律行为，同时防止无关人员进入会场。三是提醒会场服务人员适时供应茶水。四是遇到特殊情况需要向主席台上领导或会议主持人汇报时，要采用合适方式灵活处理，努力减少对会议的干扰和影响。 郑州活动策划

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